中浩公司第一次商务全体会议--广州中浩控制技术有限公司

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中浩公司第一次商务全体会议

发布时间：2019-03-25

为进一步完善商务工作管理，提高商务沟通，强化各子公司商务管理水平。2019年3月15日星期五，在广州从化顺利召开了中浩总公司和各子公司的第一次商务会议。会议由总公司副总经理李朝晖主持，全体商务人员参与了本次会议。

会议伊始，全体参会人员进行自我介绍。大家在会议中相互认识、熟悉各公司商务人员。

会议第二阶段，由总公司采购部经理唐去克向大家演示采购相关流程和工作中应用到的表单。唐经理就采购表格做了详细的介绍及展示。现场的采购人员都表现出极大的兴趣。

会议第三阶段，由总公司财务经理吴燕珊向大家介绍了财务管理工作，分析了财务工作过程中遇到的问题；强调了财务资料备份的重要性。并在会议上展示了财务审批管理办法及费用报销、付款管理办法。大家对吴经理的讲解报以热烈的掌声，吴经理在提问的环节也积极地与大家交流。

会议第四阶段，由各子公司财务人员进行工作汇报，并交流工作中遇到的问题。大家在会议上互相探讨、分享经验。

会议第五阶段，在规避商务管理风险方面，总公司审计专责黄晓燕给大家详细的讲解并给出了指导与帮助。强调了财务工作平时需要关注政策变化，在税率调整方面，制订合同需要价税分离后报价；采购人员在下单之前需要与技术人员再三确认商品型号，以免造成不必要的损失。同时各子公司之间可以共享采购资源，向供应商争取更好的价格，以降低公司的采购成本。演讲得到现场的一致好评。

会议最后，由公司副总作重要讲话。讲话内容主要强调商务工作过程中需要多沟通多学习，各子公司需要规范统一商务工作流程，各子公司商务人员每月都要主动给总公司上报财务经营状况。并在会上建议将商务会议作为公司的一个惯例保留下来，每年举行一次商务会议，以促进公司本部和各子公司之间的沟通与发展；也可以在会上增加相关的财务、采购知识以及合同法律风险的培训。
本次会议在大家的一致好评中落下帷幕，对于今后各地商务工作的顺利开展具有积极的意义。

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